PIM-Erfolg beginnt mit Anforderungen – nicht mit dem Tool

PIM success starts with requirements – not with the tool

Wir erfassen Anforderungen, Use Cases, User Stories & Workflows, analysieren Daten und Architektur und entwickeln ein neutrales Systemkonzept. Wenn Pimcore passt: großartig. Wenn ein anderes System besser passt: begleiten wir es genauso sicher.

Herstellerneutral Use Cases & Stories Daten & Architektur Roadmap & PoC

So gehen wir vor

1) Discovery & Ziele

Stakeholder, KPIs, Kanäle, Pain Points. Wir priorisieren Wirkung statt Wunschliste.

2) Prozess- & Datenanalyse

Ist-Prozesse, Datenquellen, Qualität, Varianten, Übersetzungen, Rechte, Bestandsarchitektur.

3) Use Cases & User Stories

Konkrete Arbeitssituationen mit Akzeptanzkriterien – messbar und testbar.

4) Datenmodell & Governance

Entitäten, Attribute, Klassifikationen (z. B. ETIM), Variantenlogik, Rollen & Verantwortlichkeiten.

5) Systemkonzept & Shortlist

Architektur, Integrationspunkte, Cloud/On-Prem, Make-or-Buy. Herstellerneutral mit Entscheidungsmatrix.

6) PoC & Roadmap

Pilot auf echtem Datenausschnitt, klarer Business Case, Budget & Zeitplan bis Go-Live.

Was Sie von uns erhalten

Lastenheft & Use-Case-Katalog

Präzise Anforderungen, priorisiert und testbar – inkl. Akzeptanzkriterien.

Datenmodell-Blueprint

Entitäten, Attribute, Beziehungen, Varianten, Lokalisierung, Governance.

Integrationslandkarte

Schnittstellen zu ERP, MAM/DAM, Shop, Marktplätzen, Print, BI.

Entscheidungsmatrix

Transparenter Vergleich geeigneter Systeme, passend zu Ihren Prioritäten.

PoC & Roadmap

Pilot, Budget, Zeitplan, Quick Wins – bis zum produktiven Betrieb.

Typische Use Cases & Workflows

Produkt-Onboarding

Neuanlage, Pflichtfelder, Varianten, Medien, Verantwortliche – alles im Fluss.

Übersetzung & Lokalisierung

Zielsprachen, Fallbacks, Freigaben, Terminologie, KI-Unterstützung.

Medienmanagement

DAM/MAM-Anbindung, Bildvarianten, Rechte, Renditionen, CDN.

E-Commerce & Marktplätze

Shopfeeds, Amazon/Google, Verfügbarkeiten, Preise, Attribute pro Kanal.

Klassifikationen & Standards

ETIM, eCl@ss, BMEcat, FAB-DIS – sauber gemappt, prüfbar exportiert.

Datenqualität & Governance

Regeln, Berichte, Verantwortliche, KPIs – Qualität wird messbar.

Print & Katalog

Automatisierte Datenblätter, Preislisten, Kataloge – direkt aus dem PIM.

Lifecycle & Revisionen

Versionierung, EOL/Nachfolger, regulatorische Attribute & Nachweise.

Herstellerneutral – mit Tiefgang

Wir entscheiden nicht für eine Marke, sondern für Ihr Zielbild. Systeme, die wir sehr gut kennen: Pimcore, Akeneo, Contentserv, Stibo Systems, Salsify, SAP-Umfeld, novomind, Viamedici, Prodexa, crossbase – und Integrationsplattformen.

Workshop-Pakete

Compact (2 Tage)

Kick-off, Zielbild, erste Use Cases, Quick-Wins, Entscheidungshilfen.

Standard (2–4 Wochen)

Prozess- & Datenanalyse, User-Stories, Datenmodell-Blueprint, Systemkonzept.

Enterprise (6–10 Wochen)

Plus PoC mit echtem Datenausschnitt, Entscheidungsmatrix, Roadmap & Budget.

FAQ

Ihr macht Pimcore-Projekte und wollt neutral sein. Wie passt das?

Wir schätzen Pimcore als hervorragende Plattform – stark im Kosten-Nutzen-Verhältnis, sehr gut dokumentiert und präzise erweiterbar. Gleichzeitig gibt es Szenarien, in denen ein anderes System besser passt. Da wir an keinen Hersteller gebunden sind, empfehlen wir stets neutral die Lösung, die Ihre Ziele am zuverlässigsten erreicht.

Wir haben bereits ein PIM. Unterstützt ihr uns trotzdem?

Ja. Wir verbessern Datenqualität, Workflows und Integration, schließen Lücken und schaffen messbare Ergebnisse – oder liefern eine objektive Grundlage, falls ein Wechsel sinnvoller ist.

Wie läuft ein Auswahl-/Konzeptprojekt ab und was liefern Sie?

Anforderungsaufnahme, Use Cases & User Stories, Prozess- und Datenanalyse → Systemkonzept mit Datenmodell-Blueprint, Integrationslandkarte, Entscheidungsmatrix und optionalem PoC – alles testbar und nachvollziehbar.

Wie viel Aufwand müssen wir einplanen?

Vom 2-Tage-Kickstart bis zum Enterprise-PoC (mehrere Wochen) – abhängig von Umfang, Datenlage und Stakeholdern. Wir schlagen einen pragmatischen, messbaren Rahmen vor – inklusive Quick Wins.

Übernehmt ihr auch die Umsetzung?

Ja – herstellerneutral. Migration, Integration, Templates, Exporte, Schulung & Übergabe in den Betrieb. Wir arbeiten mit Ihrer IT und den Fachbereichen Hand in Hand.

Wie stellt ihr Datenqualität und Governance sicher?

Klare Verantwortlichkeiten, Regeln und KPIs; Validierungen & Reports; definierte Freigaben und Audits. Qualität wird sichtbar, messbar, steuerbar.

Unterstützt ihr Standards und Vertriebskanäle?

Ja. ETIM, eCl@ss, BMEcat/FAB-DIS sowie Channel-Profile für Shop, Print und Marktplätze (z. B. Amazon/Google). Exporte sind reproduzierbar und partnergenau.

Wie adressiert ihr Sicherheit und Datenschutz?

Rollen & Rechte, Protokollierung, DSGVO-konforme Prozesse; On-Prem oder Cloud – wir integrieren uns in Ihre Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.

Wie kalkuliert ihr Projekte und Workshops?

Transparent: Fixpreise für klar umrissene Workshops, ansonsten Time & Material mit gemeinsamen Meilensteinen und klaren Ergebnissen.

Bereit für Klarheit statt Tool-Rätsel?

Wir moderieren die Anforderungsphase, liefern ein sauberes Systemkonzept und begleiten die Umsetzung – neutral, nachvollziehbar, wirksam.